Политика конфиденциальности

01Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Авто Финанс» (далее — «Оператор», «Компания», «мы»), работающее под торговой маркой «АФ Импорт», может получить от пользователя сайта avtofinance.org (далее — «Сайт») и клиентов в процессе оказания услуг по параллельному импорту автомобилей.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Используя Сайт и оставляя свои данные в формах на Сайте, пользователь подтверждает согласие с условиями настоящей Политики. Если пользователь не согласен с условиями Политики, он обязан прекратить использование Сайта и не передавать Оператору свои персональные данные.

02Термины и определения

• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Оператор — ООО «Авто Финанс», самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных и действия с ними.
• Пользователь — любое физическое лицо, посетившее Сайт или оставившее свои данные в формах обратной связи.
• Cookie — небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-сервером и хранимый на устройстве пользователя, который используется для сохранения настроек и анализа поведения на Сайте.

03Оператор персональных данных

04Какие данные мы собираем

При заполнении форм на Сайте и в процессе оказания услуг Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:

• имя пользователя;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• город проживания / город доставки автомобиля;
• сведения о предпочтениях по автомобилю (марка, модель, бюджет, условия кредитования), указанные пользователем добровольно;
• иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора (паспортные данные, данные ИНН — на этапе оформления сделки, вне форм Сайта, по отдельному документообороту).

Сайт не запрашивает и не собирает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, религиозных убеждениях и т.п.), а также биометрические данные.

05Цели обработки персональных данных

• обработка заявок, поступающих через формы обратной связи на Сайте;
• консультирование по вопросам подбора, приобретения, доставки и таможенного оформления автомобилей;
• заключение и исполнение договоров на оказание услуг параллельного импорта;
• содействие в оформлении заявки на автокредит по программам банков-партнёров (в том числе ПАО Сбербанк) — исключительно с отдельного согласия пользователя;
• информирование о статусе заявки, ходе сделки и этапах доставки автомобиля;
• улучшение работы Сайта, анализ посещаемости и удобства использования;
• исполнение требований законодательства РФ.

06Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (в том числе выраженного через заполнение формы на Сайте с отметкой о согласии);
• необходимости исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
• необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.

07Сроки и порядок хранения

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен договором с субъектом персональных данных или действующим законодательством РФ.

Данные, полученные через формы обратной связи и не приведшие к заключению договора, хранятся не более 3 лет с момента последнего обращения пользователя, после чего подлежат обезличиванию или уничтожению.

Данные, связанные с исполнением договора (включая документы по сделке и таможенному оформлению), хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ о бухгалтерском и налоговом учёте.

08Передача данных третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, необходимых для оказания услуг, а именно:

• банкам-партнёрам — при оформлении заявки на автокредит, с отдельного согласия пользователя;
• логистическим партнёрам, таможенным представителям и площадкам-продавцам автомобилей в Китайской Народной Республике и Республике Корея — в объёме, необходимом для выкупа, транспортировки и таможенного оформления автомобиля по конкретной сделке;
• государственным органам — по официальным запросам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При трансграничной передаче персональных данных Оператор принимает меры по обеспечению их конфиденциальности и защиты в соответствии с требованиями ст. 12 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам в маркетинговых или рекламных целях без отдельного согласия пользователя.

09Cookie-файлы и аналитика

Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для корректной работы форм, запоминания пользовательских настроек и анализа посещаемости. Пользователь может отключить сохранение cookie в настройках своего браузера — в этом случае часть функций Сайта может работать некорректно.

Сайт подключает шрифты Google Fonts с внешнего домена fonts.googleapis.com — при загрузке страницы браузер пользователя обращается к серверам Google, что может сопровождаться передачей технических данных (IP-адрес, тип браузера) в соответствии с политикой конфиденциальности Google.

10Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, включая:

• ограничение доступа к персональным данным сотрудникам, которым это необходимо для выполнения трудовых обязанностей;
• использование защищённых каналов связи при передаче данных;
• применение средств защиты информации на используемом оборудовании и программном обеспечении.

11Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление Оператору;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Для реализации указанных прав пользователь может направить запрос на адрес электронной почты info@avtofinance.org или по телефону +7 (800) 550-71-22.

12Изменение политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда доступна по адресу avtofinance.org/privacy.html.

13Контакты

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться к Оператору: